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# Neue Liste mit MS Access

In diesem Beispiel verwenden wir eine MS Access Datenbank mit der Tabelle „Stoffstromliste“. Dies ist tatsächlich von einem deutschen Kunden.

![](/files/HY1PpDDAccUdsE7JQhUY)

Es gibt aber auch eine Abfrage „Access query Test“, die nur zwei Zeilen aus der Tabelle enthält.

![](/files/8FW14eR4TxeLIjEfHpBp)

Wir öffnen erneut den Hauptdialog.

![](/files/XhHGktN4UafI57MMMZwa)

Wir sehen die Konfiguration der vorherigen Kapitel. Stellen Sie sicher, dass alle deaktiviert sind, bevor Sie fortfahren.

![](/files/l2xjgNqzlwoUQrOG5Nog)

Dieses Mal müssen wir „OleDb-Datenquelle (UDL)“ als Datenquelle verwenden.

Der Zugriff auf MS Access- und SQL Server-Datenbanken erfolgt über einen sogenannten OLE DB-Anbieter. Der Link zu einer solchen Datenquelle wird über eine [UDL](https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Data_Access_Components#Universal_data_link)-Datei hergestellt. Das ist eine Windows-Datei.

Wenn Sie bereits eine UDL-Datei erstellt haben, können Sie diese über die Schaltfläche „Durchsuchen“ auswählen. aber wir werden ein neues erstellen, um zu zeigen, wie Sie es von Grund auf machen.

![](/files/gt7O2Fiq8IvQys33nmQl)

Klicken Sie auf „Neu“.

![](/files/KR6DkDj0N0Kp02iF6Kgh)

Nun wählen Sie einen Ordner aus und geben einen Dateinamen ein. Wie bei den Excel-, CSV- und SQLite-Beispielen möchten Sie die Datei wahrscheinlich irgendwo in Ihrem Projektordner ablegen, wenn die Datenbank projektspezifisch ist.

![](/files/AJVi8lEZ5FNhZOA5c9hY)

Nun öffnet sich der Dialog „Datenverknüpfungseigenschaften“, ein Standarddialog von Windows.

![](/files/Qop8dbINwu6sdcXiSZGB)

Klicken Sie auf die Registerkarte „Anbieter“ und Sie sehen alle auf Ihrem Computer installierten OLE DB-Anbieter. Mehrere Anbieter werden mit Windows installiert.

Die Anbieter für Access sind standardmäßig nicht verfügbar. [Hier](https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54920) finden Sie die neueste Version.

![](/files/wr1IckDfseX1bj0gOa9x)

Anschließend wechseln wir zurück zum Reiter „Verbindung“ und wählen den Pfad und Dateinamen für unsere MS Access-Datenbank aus.

![](/files/rlkWbL0VuKtTkOcebe90)

Leider gibt es keinen Durchsuchen-Button, man muss also den Pfad und den Dateinamen hintereinander kopieren oder eintippen.

Um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbindung testen“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Einstellungen vollständig und gültig sind.

![](/files/Nbp5mzksG7QPPzd1nGxV)

Sie erhalten diesen Dialog, wenn alles in Ordnung ist.

![](/files/4S6wNuOgzlJayi01ol4j)

Nach dem Schließen des Dialogs „Datenlink-Eigenschaften“ sehen Sie im Konfigurationsdialog den Pfad und Dateinamen.

![](/files/Uv4TzxFQAimoCBClLmdy)

Sie können den Pfad erneut ändern, um ihn relativ zu machen.

![](/files/jT9se5tVmBf2MChDjwig)

Jetzt wollen wir auch den Pfad in der UDL-Datei relativ machen. Dazu klicken wir auf „Bearbeiten“.

![](/files/xBCToyujojI4IsyfvF3u)

Jetzt ändern wir den Pfad auf die gleiche Weise, um die Variable \[PP] zu verwenden.

![](/files/mr59TT7h9rxNAaQuA2PB)

Da es sich jedoch um einen Windows-Dialog handelt, versteht Windows nicht, was \[PP] bedeutet. Wenn Sie daher auf „Verbindung testen“ klicken, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Bevor Sie also den Pfad ändern, stellen Sie sicher, dass Sie beim Klicken auf „Verbindung testen“ ein positives Ergebnis erhalten.

![](/files/aRXKHYz3vvAaeFcMJ5MD)

Tipp: Die Verwendung der Variable \[PP] ist nicht mehr erforderlich. Die Funktion „Auswahlliste“ passt den Pfad in der UDL-Datei automatisch an einen relativen Pfad an. Wenn sich beispielsweise die UDL-Dateien und die MS Access-Datenbank im selben Ordner befinden, benötigt Windows überhaupt keinen Pfad.

Klicken Sie im Dialogfeld „Datenverknüpfungseigenschaften“ auf „OK“. und wählen Sie „Tabellen“ und dann die „Stoffstromliste“. Sie wählen Stoff und Medium aus.

![](/files/yUiXvZmJ14pjxYWwmwTT)

Schauen wir uns nun die Ansichten an. Wir haben nur die Ansicht „Zugriffsabfragetest“. Und jetzt wählen wir Stoff und Kurztext aus.

![](/files/ArP8hvwLBW2XpNjMREMI)

Wir wählen die gleichen Kategorieeinstellungen wie zuvor.

![](/files/htQmy6zNMd1kBXJJiRIh)

Wir sehen die neue Zeile.

![](/files/AA24OJAf6RJ7SQWq52NS)

Wir aktualisieren die Auswahlliste.

![](/files/RFDl7PHcIzyA2aE6dpoV)

Wir bekommen das Ergebnis.

![](/files/lWHJdKDXbDKxJ5togTgG)

Bei der Überprüfung sehen wir den Inhalt unserer MS Access-Datenbank.

![](/files/UciR0W7WvCtISr1AdFyq)