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# Version/Revision erstellen
Um eine Version oder Revision einer Zeichnung zu erstellen, verwenden Sie „Version/Revision erstellen“.
Wenn die Funktion im Kontextmenü ausgegraut ist, ist die Zeichnung entweder aktuell geöffnet und daher kann die Version/Revision nicht geändert werden, oder die Option Version/Revision für die Kategorie ist nicht aktiviert (siehe [Version/Revision aktivieren](/plant-tools/de/plantexpresstools/how-to-use/plantprojectmanager/setup/categories/activate-versionrevision.md)).
Wenn die Option Version/Revision aktiv ist und die Zeichnung derzeit nicht geöffnet ist, können Sie eine Version oder Revision erstellen.
Abhängig von der Einrichtung der Version/Revision (siehe [Version/Revision aktivieren](/plant-tools/de/plantexpresstools/how-to-use/plantprojectmanager/setup/categories/activate-versionrevision.md)) wird die Version automatisch erhöht.
Bei Bedarf können Sie Datum/Uhrzeit ändern. Das Format wird in Ihrer lokalen Windows-Einstellung angezeigt.
Der Benutzername kann bei Bedarf auch bearbeitet werden.
Abschließend müssen Sie noch eine Beschreibung eingeben, um den Dialog mit OK schließen zu können.
Unter „Details“ sehen Sie die Zusammenfassung Ihrer Änderungen. Auch der Name der Sicherungsdatei.
Abhängig von Ihrer Kategorieeinrichtung (siehe [Dokumentknotentext](/plant-tools/de/plantexpresstools/how-to-use/plantprojectmanager/setup/categories/document-node-text.md)) sehen Sie die neue Version am Ende Ihrer Zeichnung im Baum.
Auf der Registerkarte „Revisionen“ sehen Sie nun eine neue Version.
Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, die Sie beim Erstellen der Version erstellt haben, öffnen Sie das Textfeld.
Und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Sie können auch Return verwenden, um eine neue Zeile zu erstellen.
Im Backup-Ordner Ihrer Kategorie sehen Sie die vorherige Zeichnungsdatei.
Das Erstellen einer Revision funktioniert auf die gleiche Weise wie das Erstellen einer Version. Der einzige Unterschied besteht darin, dass je nach Kategorie-Setup (siehe [Version/Revision aktivieren](/plant-tools/de/plantexpresstools/how-to-use/plantprojectmanager/setup/categories/activate-versionrevision.md)) eine neue Revision den Versionszähler auf seinen Startwert zurücksetzt. In diesem Beispiel „0“. Aus diesem Grund sehen Sie unter „Details“ eine Revisions- und Versionszeile.
Im Reiter „Revisionen“ sehen Sie ebenfalls zwei Einträge. Und Sie sehen die Versions-/Revisionswerte in der Baumstruktur.
Selbst im Backup-Ordner befinden sich zwei Zeichnungen mit demselben Inhalt.
### Festlegen der Version für die vorhandene Zeichnung
Wenn Sie eine Zeichnung haben, für die noch keine Version oder Revision festgelegt ist, können Sie dennoch eine Version/Revision erstellen.
Da bisher keine Version oder Revision festgelegt wurde, wird bei „Vorherige Version“ und „Vorherige Revision“ „“ angezeigt. Die erste Version ist also 0 (siehe [Version/Revision aktivieren](/plant-tools/de/plantexpresstools/how-to-use/plantprojectmanager/setup/categories/activate-versionrevision.md)).
Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Beschreibung ausfüllen, bevor Sie auf OK klicken können.
Auf der Registerkarte „Revisionen“ sehen Sie nun den Versionseintrag.
### Ändern Sie die Version/Revision für mehrere Zeichnungen
Sie können auch mehrere Zeichnungen auswählen, um die Version/Revision zu erhöhen.
Unter Details werden alle ausgewählten Zeichnungen aufgelistet.
Wenn Sie „Neue Revision erstellen“ verwenden, erhöhen Sie die Version für ALLE ausgewählten Zeichnungen. Dasselbe gilt auch für Versionen. Sie können die Version für einige Zeichnungen und die Revision für andere nicht erhöhen.
Datum/Uhrzeit, Benutzer und Beschreibung werden für alle ausgewählten Zeichnungen verwendet.
Während Sie die Beschreibung eingeben, wird die Beschreibung auch für jede Zeichnung angezeigt.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, sehen Sie die verschiedenen neuen Revisionen in den Zeichnungen.
